電子帳簿保存法とは・・・
税法で保存を義務付けられた、証拠書類である、帳簿および書類の電子保存要件を定めた法律です。
まだ2年も時間があるし...
そもそも何をすればいいのか分からない...。
宥恕期間に少しずつ準備をして、
2024年時点では、
整備済み・運用が出来ている状態にする必要があります！
詳しくは下をチェック
何をしなければならないのか
保存には法令で「一定の要件」が求められます
電子データは、
真実性を確保すること ＆ 可視性(見読性、検索機能)を確保すること
をもって、保存しなければならない
真実性って？ 可視性って？
真実性とは... 改ざんなどがされていないことを証明するために、帳簿や取引書類を訂正もしくは削除した
ら、その事実と以前の状態を確認できるようにしておく必要があります。
可視性とは... 税務調査時における、スムーズな検索と明瞭な表示が求められます。
〇帳簿間や、取引書類と帳簿記録の相互関連性が確認できる
〇「取引年月日」「取引金額」「取引先」を指定して検索できる
〇年月日、金額は範囲指定および2つ以上の項目を組み合わせて検索できる
対策紹介
アイ・オー・データ機器 タイムスタンプ
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☆真実性の確保
・ファイル単位でタイムスタンプを付与
・既存のシステムを大幅に変更しないで利用可能なケースもあり
・コピーしても有効性は変わらない
アイ・オー・データ機器 命名くん
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☆可視性の確保
・ファイルを開いた状態でもリネーム可能
・ファイル名で、取引先名・取引年月日・取引金額の並びを統一させる
→作業者によって表記のゆれがないようにする
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期間中の利用できる機能の制限はありません！
※無料版の場合もまずはご相談ください
請求管理クラウドサービス Make Leaps
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・クラウドサービス
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対象憑依：「発行控え」電子取引での請求書、領収書、納品書、見積書、注文書、注文請書、検収書、作業報告書
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