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電子帳簿保存法とは

何をしなければならないのか

保存には法令で「一定の要件」が求められます

電子データは、
真実性を確保すること & 可視性(見読性、検索機能)を確保すること

をもって、保存しなければならない


真実性って? 可視性って?

真実性とは...   改ざんなどがされていないことを証明するために、帳簿や取引書類を訂正もしくは削除した
         ら、その事実と以前の状態を確認できるようにしておく必要があります。


可視性とは...   税務調査時における、スムーズな検索と明瞭な表示が求められます。
         〇帳簿間や、取引書類と帳簿記録の相互関連性が確認できる
         〇「取引年月日」「取引金額」「取引先」を指定して検索できる
         〇年月日、金額は範囲指定および2つ以上の項目を組み合わせて検索できる


詳しい内容は国税庁の公式HPをご確認ください。

対策紹介

アイ・オー・データ機器 タイムスタンプ

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☆真実性の確保

・ファイル単位でタイムスタンプを付与
・既存のシステムを大幅に変更しないで利用可能なケースもあり
・コピーしても有効性は変わらない


アイ・オー・データ機器 命名くん

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☆可視性の確保

ファイルを開いた状態でもリネーム可能
・ファイル名で、取引先名・取引年月日・取引金額の並びを統一させる
→作業者によって表記のゆれがないようにする

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